1.保持自信、镇静、友善的态度,请保持微笑。 2.只回答被问到的问题,并说你知道的。不要提供额外的信息,尤其当你不是100%确定时。因为检查者会因此而利用线索询问更多问题。 3.在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者再解说一遍。如不知道答案,不要回答“不知道”,应该说“我去查一下再回复您”。 4.必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、医院网站等方式来帮忙回答问题,不必记忆所有的东西,但必须正确地说出相关资料的查阅位置和方法。 5.回答问题时可以参照政策,尽可能举出制度或流程以支持你的答案。 6.在回答检查者的问题时,避免使用含糊之词,要有自信,且回答“这是我们遵守的标准”。 7.在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或作业方式。 8.要有正面的态度,即认为评审专家是来帮我们改进的,要将他们的意见或建议用在改进上。 9.科主任在非必要时不可抢先回答问题,应引导员工向正确的方向回答问题,这样有机会使员工有正确的回答,检查者想看到的是员工怎样,制度有无层层落实。 |