审批流程(参加学习前OA审批):
1、参会者进入OA-事项审批,填写“参加学术活动审批表”,表中内容填全,没有的填“无”,线上学习则活动地点填“线上”。同一会议的所有人员均同时一次性申请审批。
2、《参加学术活动承诺书》需手写签名,拍照片附件上传
3、上传附件:①会议通知(邀请函),②参加学术活动承诺书,须拍照后以PDF格式上传
4、逐级提交审批:医生、医技、药剂人员提交科主任…..科教科;
护理人员提交护士长…..护理部。
报销流程(会后一个月内):
1、科室或医院汇报分享
2、纸质分享材料(文档及分享照片)需科主任(护士长)签名
3、填写差旅费报销单(线上培训者提供发票)
4、报销材料:自行打印OA上的参加学术会议审批表及承诺书,附带会议通知或邀请函、分享材料、差旅费报销单、车船票及相关发票到科教科(护理部)签字。分享材料交科教科或护理部备案
5、财务科办理报销